Gehostet in Deutschland · DSGVO-konform · ISO-27001-ready
Wissensmanagement im Mittelstand
Ohne eigenen KI-Lead startklar
Für Betriebe ohne dedizierte KI-Abteilung — Plattform statt Tool-Chaos, Umsetzung inklusive.
Wie kann ich dir heute helfen?
- Geh auf unsere Personio-URL (z. B. firmenname.personio.de).
- Melde dich mit deinen Zugangsdaten an.
- Oben im Menü auf „Abwesenheiten“ klicken (je nach Ansicht auch über „Mein Profil“ → „Abwesenheiten“).
- Rechts oben oder beim Kalender auf „Abwesenheit anfragen“ klicken.
- Bei Abwesenheitsart „Erholungsurlaub“ auswählen.
- Im Kalender Start- und Enddatum anklicken – bei Bedarf halbe Tage (Vormittag/Nachmittag).
- Anzahl der Urlaubstage kontrollieren (Personio berechnet das automatisch).
- Optional im Kommentarfeld, z. B. „Vertretung: Max, Tickets über XY“ oder „Übergabe erfolgt bis [Datum]“.
- Auf „Anfrage senden“ klicken.
- Dein Antrag geht automatisch an deine genehmigende Person (meist Teamleitung oder Geschäftsführung).
- Du bekommst eine Benachrichtigung (Mail + in Personio).
- Dein Urlaub erscheint im Personio-Kalender, ggf. im Teamkalender.
- Trag ihn zusätzlich in Outlook/Google Kalender ein, falls bei euch üblich.
- Team-/Projektkalender checken
- Kurz im Team / bei der Führungskraft abklären, ob der Zeitraum passt
- Dann in Personio eintragen wie oben beschrieben
Bereits im Einsatz bei mittelständischen Industrieunternehmen in ganz Deutschland
WARUM JETZT
Wenn der Erfahrungsträger geht, geht das Wissen mit.
Ein Mitarbeiter erkennt am Blick auf ein Stück Holz sofort, welches Furnier zur Charge passt — Wissen, das nirgends dokumentiert ist und in wenigen Jahren mit ihm in Rente geht. Genau das ist der Kern von Wissensverlust im Mittelstand: Es geht nicht um fehlende Tools, sondern um Erfahrung, die nie aufgeschrieben wurde. Vusyon macht dieses Wissen zugänglich, bevor es verloren geht.
Kein Einzelfall: Der VDMA stuft Fachkräftemangel und den damit verbundenen Wissensverlust als größtes Risiko im Maschinenbau ein — noch vor Inflation oder Klimawandel.
Und nicht nur in der Werkstatt: Im Vertrieb dauert es oft Monate, bis neue Kolleg:innen Anfragen zu Sondermaßen oder Toleranzen selbstständig beantworten können. Bei einer Reklamation zählt jede Stunde — doch warum ein Bauteil vor drei Jahren anders toleriert wurde, steht meist nur in einer E-Mail, an die sich niemand mehr erinnert.
Und nicht nur in der Werkstatt: Im Vertrieb dauert es oft Monate, bis neue Kolleg:innen Anfragen zu Sondermaßen oder Toleranzen selbstständig beantworten können. Bei einer Reklamation zählt jede Stunde — doch warum ein Bauteil vor drei Jahren anders toleriert wurde, steht meist nur in einer E-Mail, an die sich niemand mehr erinnert.
Kein Einzelfall: Der VDMA stuft Fachkräftemangel und den damit verbundenen Wissensverlust als größtes Risiko im Maschinenbau ein — noch vor Inflation oder Klimawandel.
DAS RISIKO
„Wissen, das nirgends dokumentiert ist.“
Zur Einordnung: 20 Mitarbeitende × 5 Std./Woche Suchzeit statt Arbeit sind über 4.800 Stunden im Jahr — mehr als zwei volle Stellen.
Wissensanbindung
Die KI kennt euer Unternehmen — wirklich.
Vusyon verbindet sich direkt mit euren Quellen. Dokumente, SharePoint, CRM und QM werden zu einer durchsuchbaren Wissensbasis — rechtekonform und immer aktuell.
Dokumente & Dateien
PDFs, Word, Excel, PowerPoint, TXT, HTML — einmalig hochladen, dauerhaft als Wissensquelle.
SharePoint Online-Connector
Rechtekonform synchronisiert. Die KI sieht nur, was der Nutzer sehen darf.
API & MCP
Kundendaten und Historie aus CRMs direkt im Kontext — für präzise, belegte Antworten.
QM-System (WebCAQ)
Prozesse, Prüfpläne und QM-Dokumente als durchsuchbare Wissensbasis.
SO FUNKTIONIERT'S
Drei Beispiele, ein Prinzip.
Wissen wird nicht neu erstellt — es wird endlich zugänglich.
WISSENSMANAGEMENT
Internes Wissens-Wiki
Chattet mit euren eigenen Dokumenten — keine Antworten aus dem Internet. Vusyon durchsucht eure Quellen semantisch und antwortet mit Quellenangabe.
INTEGRATION
SharePoint & ERP direkt angebunden
SharePoint-Bibliotheken, SAP- und DMS-Daten werden KI-nutzbar, ohne dass Wissen die Systeme verlässt. Kein Medienbruch, keine Datenmigration.
GOVERNANCE
Wissens-Cluster mit Zugriffsrechten
Compliance-Dokumente, HR-Richtlinien oder Vertriebsunterlagen — jede Abteilung sieht nur, was für sie freigegeben ist.
Genau das hätte im Furnier-Beispiel gereicht: dokumentiert, durchsuchbar und mit Quelle in Sekunden abrufbar — statt Wissen, das nur in einem Kopf existiert.
Zeitersparnis pro Woche
im Durchschnitt pro Mitarbeiter
Adoptionsrate
nach 4 Wochen im Unternehmen
KI-Apps
für jede Abteilung sofort einsetzbar
KI-Anbieter
Anthropic, Azure, Google, OpenAI & mehr
Was Entscheider fragen.
Was ist RAG und warum ist es der wichtigste Use Case?
Ist Vusyon DSGVO-konform?
Welche Systeme lassen sich integrieren?
Wir nutzen doch schon ChatGPT oder Copilot — wozu noch eine eigene Plattform?
Seid ihr KI-ready für Wissensmanagement?
Macht in 5 Minuten den kostenlosen KI-Ready-Check und seht, wo euer Unternehmen steht.